Översikt över roller för företag

Roller är kopplade till ett specifikt företag

Alla som bjuds in som användare i ett företag måste tilldelas en eller flera roller. Endast administratören kan tilldela roller till användare. Vilka roller en användare har påverkar främst vilka funktioner som är tillgängliga på Fixrate. 

Administratören kan hantera användares roller under "Inställningar".

Beställa och avsluta insättningar

Denna roll ger användaren möjlighet att initiera en beställning eller uppsägning av insättningar. Det är naturligt att tilldela denna roll till den som dagligen förvaltar företagets pengar. Observera att detta inte nödvändigtvis innebär att personen är ansvarig för insättningen gentemot banken eller behöver underteckna dokument.

Underteckna kontovtal (kontoöppnare)

Denna roll ska ges till användare som ska underteckna kontoavtal och andra dokument på företagets vägnar. Endast dessa personer kan underteckna kontoavtal, kundförklaringar och andra dokument som skickas till banken. 

Bankerna använder ofta termen "kontoöppnare" för den som undertecknar dokument på företagets vägnar. Kontoöppnaren behöver ha fullmakt/prokura. Du kan läsa mer om fullmakter i Fixrate här. 

Överföra insättningar

Insättningar ska betalas direkt till banken. Fixrate erbjuder inga funktioner för detta. Den som utför betalningen måste dock markera i Fixrate att betalningen är genomförd. Denna roll ges till den person i företaget som vanligtvis hanterar betalningar och ska markera betalningen som genomförd. 

Ekonomi

Rollen "Ekonomi" ger tillgång till alla dokument, rapporter och kontoutdrag. Den är lämplig för ekonomimedarbetare eller andra som ska ha insyn. Användare med denna roll får även en e-postnotifikation när alla kontoutdrag är tillgängliga varje månad. 

Administratör

Administratören för ett företag har rätt att ändra företagets inställningar, bjuda in andra användare och tilldela roller till varje användare. 

Endast administratören kan registrera ett avräkningskonto. 

Användare med enbart insyn

Alla som är registrerade i en organisation har normalt insyn. En användare som tas bort från alla andra roller hamnar i listan över användare med endast insyn. Om användaren tas bort från denna lista, tas personen helt bort från företaget. Användare kan tas bort från listan över dem med insyn utan att helt tas bort från företaget. De får i så fall ett förenklat gränssnitt som är anpassat för de som endast ska underteckna fullmakter. Detta kan vara aktuellt exempelvis för styrelsemedlemmar.