Exempel på vanliga uppsättningar av roller

Det finns många sätt att organisera sig på

Rollerna i Fixrate kan kombineras på många olika sätt. Detta gör det möjligt för alla organisationer att anpassa Fixrate till sin egen struktur och sina egna processer. För att göra det enklare att förstå har vi tagit fram några exempel på hur man kan sätta upp detta.

Exempel: Företag med finanschef och VD

I vissa företag har vd rätt att underteckna dokument gentemot en bank. Det är dock finanschefen som i praktiken sköter insättningarna och hanterar det praktiska på Fixrate.

VD tilldelas rollen "Underteckna fullmakt"
Finanschefen tilldelas rollerna "Administratör", "Beställa och säga upp insättningar", "Kontoöppnare (kräver fullmakt)", "Genomföra betalning" samt en fullmakt undertecknad av vd
Ekonomimedarbetaren tilldelas rollen "Endast insyn", dvs. tillgång till alla månadsrapporter

Exempel: Företag med investeringsansvarig och backoffice

I vissa företag är det en investeringsansvarig som bestämmer var pengarna ska placeras, medan det är anställda på backoffice som hanterar det praktiska med att genomföra placeringarna. Det är de anställda på backoffice som undertecknar kontoavtalen. Vd har den formella underteckningsrätten i företaget.

Investeringsansvarig tilldelas rollerna "Administratör" och "Beställa och säga upp insättningar"
VD tilldelas rollen "Underteckna fullmakt"
Anställda på backoffice tilldelas rollerna "Kontoöppnare (kräver fullmakt)", "Genomföra betalning" samt en fullmakt undertecknad av VD
Ekonomimedarbetare tilldelas rollen "Endast insyn", dvs. tillgång till alla månadsrapporter

I det dagliga arbetet är det investeringsansvarig som beställer insättningar på Fixrate. När bankerna svarar och skickar ett kontoavtal är det backoffice som undertecknar kontoavtalen, slutför beställningen och genomför betalningen.

Exempel: Företag där endast styrelseordföranden har underteckningsrätt

I vissa företag är det endast styrelseordföranden som har rätt att underteckna ett avtal med en bank, medan VD (eller någon annan) i praktiken hanterar placeringarna. I detta fall måste även styrelseordföranden bjudas in som användare.

Styrelseordföranden tilldelas rollen "Underteckna fullmakt"
VD tilldelas rollerna "Administratör", "Beställa och säga upp insättningar", "Kontoöppnare (kräver fullmakt)", "Genomföra betalning" samt en fullmakt undertecknad av styrelseordföranden
Ekonomimedarbetaren tilldelas rollen "Endast insyn", dvs. tillgång till alla månadsrapporter

Exempel: Företag som inte vill använda fullmakter

Om företaget inte vill använda fullmakter måste den person i företaget med underteckningsrätt (enligt bolagets registreringsbevis hos Bolagsverket) underteckna alla kontoavtal och andra dokument.

Detta kan kombineras med att en annan person i företaget har det praktiska ansvaret för att bestämma var insättningarna ska placeras. När dokument ska undertecknas måste dock den som har underteckningsrätt logga in på Fixrate och signera dokumenten.

I detta exempel har VD underteckningsrätt, medan finanschefen ansvarar för att bestämma var insättningarna ska placeras och hanterar det praktiska på fixrate.se.

VD tilldelas rollen "Kontoöppnare"
Finanschefen tilldelas rollerna "Administratör", "Beställa och säga upp insättningar" och "Genomföra betalning"
Ekonomimedarbetaren tilldelas rollen "Endast insyn", dvs. tillgång till alla månadsrapporter

Exempel: Offentlig verksamhet t.ex. kommun

Fixrate har utvecklats tillsammans med stora norska offentliga organisationer och är särskilt anpassad för att möta behoven inom offentlig sektor.

I de flesta offentliga verksamheter finns krav på transparens och ofta interna regler om dubbel signering, med mera.

Här är ett typiskt upplägg för en kommun:

Kommunchefen tilldelas rollen "Underteckna fullmakt"
Ekonomichefen tilldelas rollerna "Administratör" och "Beställa och säga upp insättningar"
Ekonomimedarbetaren tilldelas rollerna "Kontoöppnare (kräver fullmakt)" och "Genomföra betalningar"
Redovisningsekonom tilldelas rollen "Insyn", dvs. tillgång till alla månadsrapporter
Controller tilldelas rollen "Endast insyn"

Varje organisation väljer själv om flera personer ska tilldelas samma eller överlappande roller.