Användning av personnummer

Alla som registrerar sig som användare av Fixrate måste logga in med BankID. I samband med detta får Fixrate användarens personnummer som används för att identifiera användaren.

När en användare loggar in på fixrate.se kan denne få åtkomst till potentiellt känslig information om organisationens bankförbindelser och ekonomi. För att säkerställa att rätt person loggar in kräver Fixrate alltid inloggning med BankID och registrerar användare med personnummer. Att upprätta ett kundförhållande med en bank omfattas dessutom av regulatoriska krav, vilket innebär att dokument som delas med banken måste innehålla personnummer till den som ska agera som kontoöppnare.

När Fixrate använder användarnas personnummer används det på följande sätt:

För att identifiera vem som loggar in

Alla användare måste logga in med BankID när de registrerar sig för första gången och vid framtida inloggningar. När en användare loggar in får Fixrate användarens personnummer via BankID, som används för att koppla användaren till rätt användarkonto.

I beställnings- och identifieringsdokument som skickas till banken

När en organisation öppnar ett konto i en bank måste banken ha personnumret till den som står som kontoöppnare. Detta är ett regulatoriskt krav som gäller för alla banker, oavsett om kontot öppnas genom Fixrate eller inte.

I kontoavtalet

I ett kontoavtal med banken anges alltid personnumret på den som är kontoöppnare.

I fullmaktsdokument

Fullmaktsdokument innehåller personnummer till både den som ger och den som får fullmakt, vilket är nödvändigt för att banken ska kunna identifiera dessa personer korrekt.

I signaturer på alla signerade dokument från insättaren

Alla dokument som signeras via Fixrate innehåller namn och personnummer på den som signerar, vilket är en del av signaturen. Detta gör det möjligt för mottagaren att verifiera vem som har signerat och att denne har rätt att signera på organisationens vägnar. Personnumret står också i själva dokumentet.

Personnummer för bankanställda

Personnummer för bankanställda används enbart för att säkerställa att rätt person loggar in. De distribueras aldrig till kunder eller andra anställda och visas inte heller i signerade dokument.